1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有，不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递，在值班结束后及时交给下一个值班的干部，不得私自配置。
3、办公室是办公场所，室内应保持安静、整洁，不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务，应保护爱惜，不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档，需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.
7、各部若需用教室（如开会等）应先征得秘书处同意，以便秘书处统一安排，用毕应保持办公室整洁，摆好桌椅，清理垃圾，关好电源、门窗等。
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